Tips voor het aanscherpen van je vacature

Begin niet met de eisenlijst

Veel organisaties beginnen hun vacaturetekst met een rijtje functie-eisen. Logisch, maar daardoor schiet je voorbij aan waar het werkelijk om draait: wat moet deze persoon bereiken? 
Doel, impact en positionering van de rol zijn de échte selectiecriteria. 

Sterke vacatureteksten starten daarom met vragen als: 

• Wat moet er beter lopen zodra deze persoon start? 

• Waar heeft het team behoefte aan? Structuur? Rust? Juist heel proactief? 

• Welke stakeholders zijn belangrijk? 

• Wat maakt deze functie anders dan soortgelijke rollen elders? 

Als je dit helder hebt, volgt de rest vanzelf. 

Omschrijf de rol zoals deze écht is

Bij Support- en HR‑rollen ligt het succes vaak in de nuance. Een Executive Assistant die samenwerkt met een CEO in een informeel scale‑upteam is iets heel anders dan een Executive Assistant voor een family office. 

Daarom helpt het enorm om concreet te zijn over: 

• het tempo van de organisatie; 

• het niveau van zelfstandigheid; 

• wat “proactief” bij jullie precies betekent;

• de stijl en verwachtingen van de directie of het MT;

• de dynamiek van het team. 

Met dit soort informatie herkennen kandidaten zichzelf óf juist niet, iets wat beide waardevol is. 

Wees helder over must‑haves vs. nice‑to‑haves

Het is verleidelijk om alles op te nemen wat 'handig' zou zijn, maar dat maakt je doelgroep onnodig klein. Door onderscheid te maken, vergroot je de kans op de juiste match. 

Must‑haves: ervaring met stakeholdermanagement op MT/boardniveau en sterke communicatieve vaardigheden. 

Nice‑to‑haves: ervaring binnen jullie specifieke branche en kennis van bepaalde software (kan geleerd worden). 

Topkandidaten herkennen zich sneller wanneer de functie haalbaar en realistisch klinkt. 

Leg de lat niet kunstmatig hoog

Support- en HR‑professionals zijn vakmensen. Ze prikken direct door teksten heen die te generiek, te breed of te ambitieus zijn. Een vacature die alles vraagt, voelt ongericht; een vacature die helder, concreet en eerlijk is, trekt betere reacties. 

Vuistregel: Een goede vacaturetekst voelt toegankelijk én onderscheidend. Niet als een checklist waar niemand ooit volledig aan voldoet. 

Vraag feedback vanuit de markt (en gebruik die slim)

Een van de meest onderschatte onderdelen van recruitment is marktfeedback: wat vertellen de eerste kandidaten, jullie netwerk en onze search over hoe de rol wordt gezien? 

Dat is precies waarom VDH na een week terugkoppelt met:drie passende vaste kandidaten óf gerichte feedback op hoe de rol in de markt valt. 

Die inzichten verbeteren niet alleen de vacature, maar versnellen het gehele proces. 

De gouden regel: helderheid geeft snelheid

• Hoe duidelijker de rol: hoe beter en sneller wij kunnen selecteren; 

• Hoe concreter het profiel: hoe sterker de kandidaten die wij voorstellen; 

• Hoe realistischer de verwachting: hoe duurzamer de match.

Een goed geschreven vacature is geen formaliteit, maar een strategische stap die het succes van de search bepaalt. 

Verder praten over jouw vacature? 
We denken graag mee over het aanscherpen van het profiel, de positionering en de marktverwachting.