Voor een ondernemende organisatie binnen de duurzame energiesector zoeken wij een parttime Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en overzicht creëert in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de Founder die meerdere rollen en entiteiten aanstuurt. Daardoor kijk je verder dan één bedrijf: je overziet het geheel, bewaakt routing en processen en zorgt dat documenten en besluitvorming via de juiste weg lopen. Je bent sterk in prioriteren, schakelt makkelijk tussen verschillende zaken en voelt feilloos aan waar aandacht voor nodig is. In deze rol ben jij degene die rust en ritme brengt in een inhoudelijk gedreven organisatie waar projecten continu in beweging zijn.
Het bedrijf
Je komt terecht in een groeiende, inhoudelijk gedreven organisatie die zich richt op duurzame energieprojecten. Er wordt gewerkt met meerdere entiteiten en partners, vanuit een nuchtere en professionele cultuur. De focus ligt op kwaliteit, lange termijnontwikkeling en samenwerking. Een omgeving waar verantwoordelijkheid nemen vanzelfsprekend is en waar nooit stilstand is.
Wie ben jij
Gevraagd
Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant op C-level;
Ervaring met governance, besluitvorming en formele documentatie;
Bekend met corporate housekeeping (KvK, statuten, procuratie, UBO/KYC);
Ervaring in een dynamische of complexe omgeving (bijv. familiebedrijf, projectenorganisatie, investering, duurzame energie, scale-up) is een pre;
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
Sterk in structureren, prioriteren en vooruitdenken;
In staat om over meerdere entiteiten heen overzicht en regie te houden;
Zelfstandig, proactief en stressbestendig;
Nuchter, professioneel en communicatief scherp.
Competenties
Discreet en betrouwbaar, met een scherp oog voor kwaliteit en detail;
Proactief en zelfstartend, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op;
Helder en volledig in communicatie, zowel richting interne als externe stakeholders;
Overzicht en regie, bewaart rust in dynamiek en prioriteert effectief over meerdere entiteiten.
Wat wij bieden
Bruto salaris vanaf € 5.500,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
8% vakantiegeld, pensioenbijdrage en een 13e maand;
Reiskostenvergoeding o.b.v. openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer;
Onkostenvergoeding ter hoogte van €100,- netto per maand;
30 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
Een sleutelpositie binnen een ondernemende en groeiende organisatie in de duurzame energiesector.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
