Vacatures

Voor een compacte, professionele en internationaal georiënteerde organisatie in Amsterdam zoeken wij een parttime Executive Assistant die rust, structuur en overzicht brengt binnen een dynamische agenda en een inhoudelijk gedreven omgeving. Je ondersteunt een senior executive die wereldwijd samenwerkt met topstakeholders in de transitie naar duurzame systemen.
In deze rol ben jij degene die vooruitdenkt, ontzorgt en zorgt dat communicatie, afspraken en reizen feilloos verlopen. Je schakelt op hoog niveau, voelt situaties snel aan en houdt het overzicht, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland. 

Voor een toonaangevende internationale organisatie zijn wij op zoek naar een proactieve en energieke Executive Assistant (fulltime, hybride werken mogelijk!). In deze positie ondersteun je de Country Manager op hoog niveau en maak je echt het verschil met jouw scherpe inzicht, snelle schakelkracht en sterk organisatorisch talent. Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving, graag projectmatig werkt en stevig in je schoenen staat? Dan is dit jouw kans om impact te maken!

Ben je een echte Word Wizard en houd je van details? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die twee Partners parttime of fulltime komt te ondersteunen. Als tweede of derde stap in je carrière zie jij dit als een echte uitdaging en ondersteun jij de twee Partners van deze praktijkgroep en hun team. Daarnaast hou jij ervan om documenten te redigeren en te structureren tot een net bestand. Deze praktijkgroep procedeert niet veel, dus jouw takenpakket is vooral administratief van aard. Naast dat je veel in Word werkt, bestaat jouw takenpakket onder andere uit agendabeheer, inboxbeheer, het voorbereiden van stukken en het bewaken van de termijnen rondom procedurelijsten en verschillende juridische processen. Daarnaast word je actief betrokken bij de evenementen en kantooruitjes die door het kantoor worden georganiseerd.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van ontzorgen op het allerhoogste niveau? Voor een internationale hightech organisatie in de regio Den Bosch zoeken wij een fulltime Executive Assistant die de CEO 1-op-1 ondersteunt. In deze rol breng jij rust, structuur en overzicht in een dynamische, internationale omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Je schakelt op C-level, voelt situaties feilloos aan en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, ook wanneer agenda’s veranderen of prioriteiten verschuiven. Het vraagt senioriteit, discretie en een natuurlijke can-do mindset. 

Een complexe, dynamische organisatie met een corporate karakter en een duidelijke maatschappelijke impact. Bestaat dat echt? Jazeker! En juist voor deze unieke organisatie zijn wij op zoek naar een Executive Assistant (zowel fulltime als parttime) die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving en een onmisbare schakel vormt binnen de directie. In deze uitdagende rol ondersteun je twee directieleden en draag je directie bij aan het soepel functioneren van deze dynamische organisatie! 

Ben jij een gestructureerde en proactieve parttime Business Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van een gedreven team en het soepel laten verlopen van processen? Voor een internationale organisatie binnen de commerciële vastgoedfinanciering zoeken wij een parttime Business Assistant die overzicht brengt, vooruitdenkt en bijdraagt aan een prettige en professionele werksfeer. In deze rol ondersteun je de Directeur van dit kantoor voor ongeveer 40-50% van je tijd en werk je nauw samen met het volledige Amsterdamse team. Je bent de organisatorische spil van het kantoor en zorgt ervoor dat documentatie, communicatie en dagelijkse werkzaamheden goed zijn afgestemd en efficiënt verlopen. 

Onze opdrachtgever is een energieke en voortdurend ontwikkelende organisatie binnen de retailsector. Het is een omgeving waar veel gebeurt, snel wordt geschakeld en geen dag hetzelfde is. Voel jij je als Executive Assistant thuis in een dynamische, directe en no-nonsense setting? Ben jij die managementondersteuner in hart en nieren? 

Krijg jij energie van structuur, people management en werken in een dynamische juridische omgeving? Ben jij iemand die overzicht creëert, een team weet mee te nemen en zelf hands-on meewerkt waar nodig? Voor een vooraanstaand advocaten- en notariskantoor zoeken wij een Teamlead Legal Support voor een parttime of fulltime functie. In deze rol ben jij de verbindende factor binnen een praktijkgroep waar hoge kwaliteit, teamwork en een professionele maar warme cultuur centraal staan.

Werk jij efficiënt, houd je van snelheid en ben je liever te druk dan te rustig? Dan is jouw kans! Voor een internationale bank zijn wij op zoek naar een fulltime Executive Assistant. In deze functie ondersteun je primair drie Executive Directors en de daar bijhorende stakeholders en zorg je ervoor dat hun agenda en dagelijkse werkzaamheden optimaal verlopen. Je ontzorgt, denkt mee- en vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten. 

Voor een internationale, investeringsgerichte organisatie zoeken wij een fulltime Personal Assistant. De positie bevindt zich in een dynamische en professionele omgeving waar tempo en verantwoordelijkheid samenkomen. Je werkt nauw samen met senior stakeholders binnen een hecht team en ondersteunt hen zowel inhoudelijk als organisatorisch. In deze uitdagende fulltime positie ben jij degene die overzicht bewaart, vooruitdenkt en rust brengt in een complexe en veeleisende werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillenden prioriteiten, hebt een sterk organiserend vermogen en een hands-on mentaliteit.

Voor een ondernemende organisatie binnen de duurzame energiesector zoeken wij een parttime Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en overzicht creëert in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de Founder die meerdere rollen en entiteiten aanstuurt. Daardoor kijk je verder dan één bedrijf: je overziet het geheel, bewaakt routing en processen en zorgt dat documenten en besluitvorming via de juiste weg lopen.
Je bent sterk in prioriteren, schakelt makkelijk tussen verschillende zaken en voelt feilloos aan waar aandacht voor nodig is. In deze rol ben jij degene die rust en ritme brengt in een inhoudelijk gedreven organisatie waar projecten continu in beweging zijn.